Zasady promowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Oznaczenia i promocja projektów dofinansowanych w ramach RPO WP 2014-2020
Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają prawo wiedzieć, jak wydawane są pieniądze publiczne. Unia Europejska wymaga informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe dzięki unijnej pomocy finansowej. Jako Beneficjent powinieneś podawać informacje o dofinansowaniu w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych.
- Oznaczanie znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich (Program Regionalny) oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej i znakiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego:
- wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu (jeśli takie działania będziesz prowadzić): np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania;
- wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków;
- dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy
oraz
- umieszczenie plakatu lub tablicy (informacyjnej i/lub pamiątkowej) w miejscu realizacji projektu;
- umieszczenie opisu projektu na stronie internetowej (jeśli masz stronę internetową);
- przekazywanie osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informację, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów; dodatkowo możesz przekazywać informację w innej formie np. słownej;
- dokumentowanie działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu.
Plakat umieszczamy, gdy wartość projektu nie przekracza 500 tys. euro. Plakat musi być umieszczony w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania. Plakat możesz zdjąć po zakończeniu projektu.
Tablicę informacyjną umieszczamy, jeśli realizowany jest projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, który w ramach programu uzyskał dofinansowanie na kwotę powyżej 500 tys. euro i który dotyczy działań w zakresie infrastruktury lub prac budowlanych.
Tablica musi być umieszczona w widocznym miejscu nie później dwa miesiące od decyzji o dofinansowaniu.
Tablicę pamiątkową umieszczamy po zakończeniu realizacji projektu dofinasowanego na kwotę powyżej 500 tys. euro, który polegał na:
- działaniach w zakresie infrastruktury lub
- pracach budowlanych lub zakupie środków trwałych.
Odpowiednio przygotowana tablica informacyjna może posłużyć jako tablica pamiątkowa po skończeniu realizacji projektu.
Wzory tablic informacyjnych, pamiątkowych, plakatów i listowników znajdują się na stronie internetowej RPO WP.
Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej, barwy RP oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu.
Znak Funduszy Europejskich umieszczamy zawsze z lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej. Barwy RP oraz Znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego umieszczasz pomiędzy znakiem FE a znakiem UE.
Gdy nie jest możliwe umiejscowienie znaków w poziomie, można zastosować układ pionowy. W tym ustawieniu znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole. Barwy RP oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego umieszczamy pomiędzy znakiem FE a znakiem UE.
Liczba znaków w zestawieniu – to znaczy w jednej linii – nie może przekraczać czterech łącznie ze znakami FE oraz UE, a w przypadku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 również znakiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
W zestawieniu znaków na materiałach informacyjnych i promocyjnych (z wyjątkiem tablic informacyjnych i pamiątkowych) oraz na dokumentach można umieścić logo beneficjenta, logo partnera projektu, logo projektu, czy logo instytucji pośredniczącej lub wdrażającej.
Nie możesz umieszczać natomiast znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach projektu, ale którzy nie są beneficjentami.
Inne znaki, jeśli są potrzebne, można umieścić poza zestawieniem (linią znaków FE-UE).
Uwaga! Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi Unii Europejskiej.
Jeśli realizujesz projekt, w którym występuje dofinansowanie z UE w postaci środków ze specjalnej linii budżetowej REACT-EU, obowiązkowo dodaj informacje słowną: „Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19″.
Informacja, że dany projekt jest wspierany w ramach REACT-EU, powinna znaleźć się na wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych, dokumentach dotyczących realizacji projektu, podawanych do publicznej wiadomości lub wydawanych uczestnikom projektów, w tym na zaświadczeniach o udziale lub innych certyfikatach. Umieść ją także na plakatach z informacjami na temat projektu, tablicach oraz na stronie.
Komisja Europejska zwraca uwagę na działania komunikacyjne prowadzone nie tylko przez instytucje zarządzające i wdrażające Fundusze Europejskie, ale również na wypełnianie obowiązków informacyjnych przez beneficjentów.
Główne zalecenia KE to:
- Jednoznaczne pokazanie roli UE i Funduszy Europejskich w zachodzących zmianach.
- Pokazanie UE jako zaangażowanej w rozwój regionów i wspierającej ich mieszkańców w
wielu obszarach.
- Konsekwentne budowanie wizerunku UE jako wspólnoty 27 państw, za która stoją wartości
i przekonania.
- Zachowanie transparentności wydatków z budżetu unijnego.
- Widoczne eksponowanie źródła finansowania projektów unijnych oraz właściwego prowadzenia działań promujących Fundusze Europejskie:
- umieszczanie w widocznym miejscu flagi UE (przez cały czas trwania wydarzenia oraz na wszystkich jego częściach),
- umieszczenie w widocznym miejscu plakatu, roll-upu lub innego materiału zawierającego widoczny ciąg znaków (znak Fundusze Europejskie, symbol flagi PL, znak UE) właściwy dla projektu,
- stosowanie informacji słownej w trakcie wydarzenia (np. w czasie przemówienia), że projekt uzyskał dofinansowanie z Funduszy Europejskich, jeśli na wydarzenie są przygotowywane materiały drukowane lub w formie elektronicznej (np. zaproszenia, informacje, prezentacje, itp.) – muszą one być
- właściwie oznakowane, a w treści materiału musi być zawarta informacja słowna oraz graficzna na temat źródła i wysokości dofinansowania z Funduszy
- jeśli organizator/ beneficjent przekazuje uczestnikom lub mediom informacje lub relacje z wydarzenia (w jakiejkolwiek formie) – informacje te muszą zawierać fragment ze wskazaniem słownym oraz graficznym na temat źródła i ew. wysokości dofinansowania z Funduszy Europejskich.
Uwaga: informacja ta nie może znajdować się na samym końcu treści,
- jeśli organizator/ beneficjent posiada stronę internetową – umieszczenie informacji o projekcie wraz ze wskazaniem słownym oraz graficznym na temat źródła i ew. wysokości dofinansowania z Funduszy Europejskich.
Uwaga: informacja ta nie może znajdować się na samym końcu treści. Musi być dostępna bez konieczności przewijania ekranu,
- jeśli organizator/ beneficjent posiada profil w mediach społecznościowych – umieszczenie informacji o wydarzeniu i o samym projekcie wraz ze wskazaniem słownym oraz graficznym na temat źródła i ew. wysokości dofinansowania z Funduszy Europejskich.
Uwaga: informacja ta nie może znajdować się na samym końcu treści,
- jeśli organizator/beneficjent jest zobowiązany w umowie o dofinansowanie do zamieszczenia tablicy informacyjnej i pamiątkowej – organizator/beneficjent musi zadeklarować, że ta obowiązkowa tablica/-e zostały już umieszczone w miejscu realizacji projektu,
- wysłanie do Komisji Europejskiej i właściwej IZ z odpowiednim wyprzedzeniem (ok. 4 tygodniowym) informacji o wydarzeniu wraz z zaproszeniem przedstawicieli KE/IZ do udziału w wydarzeniu, oraz uwzględnienie wystąpienia przedstawiciela KE w scenariuszu wydarzenia,
- jeśli przedstawiciele Komisji Europejskiej poinformowali o nieuczestniczeniu w wydarzeniu, zapewnienie umieszczenia cytatu przedstawiciela KE w informacjach prasowych oraz w komunikatach o wydarzeniu zamieszczanych po wydarzeniu na stronach organizatora / beneficjenta.
Uwaga: informacja ta nie może znajdować się na samym końcu treści,
- wydarzenia, spotkania, konferencje itp. powinny być organizowane zgodnie z zasadami dot. dostępności, równość szans i niedyskryminacji.
Szczegółowe informacje znajdują się na TUTAJ
Eliza Zaremba, Referat Informacji DPR